Ambassade de Belgique au Rwanda
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Visa pour la Belgique

  1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
  2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
  3. Quels documents faut-il fournir ?
  4. Comment suivre votre dossier ?
  5. Représentation Schengen
  6. Certificat médical - Médecins agréés
  7. Contact

 

Avis - Visa :

L’ambassade de Belgique à Kigali souhaiterait rappeler que les demandes de visa sont exclusivement traitées à et par l’ambassade. Aucune entité tierce (de type «visa application center») n’a été mandatée en vue d’effectuer la collecte et/ou le traitement des demandes de visa. Toute personne et/ou entité qui prétendrait le contraire ferait, par conséquent, preuve de mauvaise foi. Les seuls tarifs applicables sont disponibles sur ce site web.

Itangazo - Visa :

Ambasade y’u Bubiligi i Kigali iributsa abantu bose ko visa zigwa kandi zigatangwa gusa nayo ubwayo. Nta wundi muntu wo hanze wahawe uburenganzira, cyangwa urwego bwo gukusanya cyangwa kwiga amadosiye asaba visa. Umuntu uwo ariwe wese uzabikora azaba akoze amakosa. Ibiciro byemewe biragaragara ku rubuga rwa interineti rwa ambassade.

  
1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

NOUVEAU :
A partir du lundi 19 mars 2018 l’Ambassade de Belgique à Kigali travaillera avec un système de rendez-vous pour toutes les demandes de visa et pour la plupart de ses services consulaires via l’application e-appointment. Si vous désirez demander un visa, vous devrez à partir de cette date remplir le formulaire de visa par internet via l’application Visa-On-Web.

PROCEDURE :
Vous faites un rendez-vous via ce site web et vous choisissez le service désiré. Vous recevrez un mail de confirmation. Le service que vous demandez doit correspondre à la réalité, sinon votre rendez-vous sera annulé.

Si vous voulez prendre un rendez-vous pour une demande de visa, vous devrez d’abord remplir le formulaire de visa sur le site https://visaonweb.diplomatie.be. Le jour de votre rendez-vous veuillez-vous présenter 15 minutes avant l’heure de votre rendez-vous au service visa de l’Ambassade.

DEMANDES DE VISA - ATTENTION : 
Visa pour raison médicale :
L’Ambassade de Belgique à Kigali accepte uniquement les demandes de visa pour soins médicaux si la destination est la Belgique ou le Luxembourg, sauf si nos services ont eu un accord préalable de l’Ambassade de votre pays de destination.

Visa court séjour - les résidents dans les provinces du Kivu - RDC (moins que 90 jours) :
En ce qui concerne le Congo, l’Ambassade de Belgique à Kigali accepte uniquement les demandes de visa court séjour des nationaux Congolais ou autres résidents en RDC, s’ils ont leur résidence dans les provinces du Kivu et que leur destination est la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas ou la Suède. Pour d’autres destinations et pour les ressortissants Congolais qui n’ont pas leur résidence au Kivu, veuillez contacter l’Ambassade à Kinshasa.

Etudiants - résidents dans les provinces du Kivu - RDC :
L’Ambassade de Belgique accepte uniquement des demandes de visa des étudiants résidant au Kivu s’ils sont bénéficiaires d’une bourse d’étude allouée par l’Etat belge dans le cadre de sa politique de coopération au développement (attestation DGD) ou par Enabel.

VISA-ON-WEB
Si vous voulez introduire une demande de visa vous devrez à partir du lundi 19-03-2018 remplir le formulaire de visa en ligne via l’application Visa-On-Web.

Comment procéder à Visa-On-Web ?

  1. Naviguez sur le site internet suivant : https://visaonweb.diplomatie.be
  2. Créez un compte utilisateur en remplissant toutes les rubriques (prénom, nom, e-mail), choisissez la langue de votre choix, cochez la case ‘Je ne suis pas un robot’ et suivez les instructions ;

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Attention : après avoir rempli votre demande sur Visa-On-Web, il est impératif que vous vous présentiez personnellement à l'ambassade le jour de votre rendez-vous avec un dossier complet.

Le jour du rendez-vous, veuillez- vous munir des documents/pièces suivant(e)s :

  • le formulaire de demande de visa imprimé,
  • La preuve du paiement du handling fee,
  • un dossier complet selon les conditions que vous trouverez sur ce site.

Horaires d’ouverture :

Lundi au vendredi pour le dépôt des nouvelles demandes (uniquement sur rendez-vous via ce site web).

Lundi au jeudi de 14h30 à 15h30 et vendredi de 11h00 à 12h00  pour des informations complémentaires (retrait passeport, ajout documents sous enveloppe fermée avec mention du nom et numéro de dossier).

Mercredi de 08h00 à 10h00 : Retrait des décisions de refus de visa et documents originaux.

Legalisation (sans rendez-vous):
Mardi de 15h30 à 16h30: dépôt des documents
Jeudi de 15h30 à 16h30: retrait des documents

Jours fériés / fermeture Ambassade

  
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le handling fee doit être réglé à la banque I&M. Vous trouverez le montant et les détails de la banque sur le mail de confirmation de votre rendez-vous. Vous apportez le reçu de la banque le jour de votre rendez-vous.  

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à 63.600 RWF; pour un visa de long séjour (D), à 190.800 RWF. Le handling fee n’est jamais remboursée.

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers.

  
3. Quels documents faut-il fournir ?

Visa de court séjour (= 90 jours maximum)

Pour plus d’information et de détails concernant les visas (différents types de visas, documents à produire, conditions, exceptions, délais de traitement, etc.) consultez le site web du Service Public Fédéral Intérieur - Office des Etrangers : www.dofi.ibz.be.

  
Biométrie - Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

  
Visa de long séjour (plus de 90 jours)

Voir le site de l’Office des étrangers.

L’enregistrement des données biométriques (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour toute demande de visa étudiant.

Deux catégories d’étudiants sont dispensées de l’enregistrement des données biométriques :

  • Les étudiants qui ont une bourse de l’Etat belge
  • Les étudiants qui participent à un programme d’échange ou ont recours à la mobilité interuniversitaire.

  
4. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers. Tél : +32.2.793.80.00 tous les jours ouvrables de 9h30 à 12h et de 13h30 à 16h ou par e-mail : infodesk@ibz.fgov.be.

Ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site de l’Office des étrangers.

En tous cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

  
5. Représentation Schengen

À Kigali, la Belgique représente actuellement 19 pays pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum) : l’Allemagne, l’Autriche, l’Espagne, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Italie, la Lettonie, la Lituanie, le Grand-Duché de Luxembourg, Malte, les Pays-Bas, le Portugal, la République Tchèque, la Slovénie, la Suède et la Suisse.

Exceptions :
Les ressortissants de RDC et les étrangers ayant leur résidence principale dans les Kivu peuvent introduire leur demande auprès de l’Ambassade de Belgique à Kigali, si la destination principale est la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas ou la Suède. Pour les autres pays Schengen veuillez contacter l’Ambassade compétente à Kinshasa.

À Kigali, la Belgique représente le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

  
6. Certificat médical - Médecins agréés

Liste de médecins agréés

  
7. Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via e-mail Kigali.Visa@diplobel.fed.be ou par téléphone au +250 788 380 701 du lundi au jeudi entre 15h30 et 16h30. Des informations sur des demandes de visa seront uniquement données si vous communiquez le numéro de votre dossier et le numéro de votre passeport.