Ambassade de Belgique au Rwanda
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Visa pour la Belgique

 

NOUVEAU - AVIS IMPORTANT

Nous informons le public que l’Ambassade de Belgique au Rwanda a désigné depuis le 15/09/2021 TLScontact comme nouveau prestataire de service pour la réception des demandes de visas (court et long séjour) pour les voyages vers la Belgique, ainsi que vers les autres pays de l’espace Schengen représentés par l’Ambassade de Belgique au Rwanda (Autriche, République Tchèque, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Suède et Suisse (+ Liechtenstein)) dans le cadre seulement de la délivrance de visas de court séjour (= 90 jours max.).

Pour plus d’information veuillez consulter leur site web : https://visas-be.tlscontact.com/visa/rw/rwKGL2be/home

 
RWANDA

Depuis 24/09/2021 il n’y a plus de restrictions de voyage depuis le Rwanda vers le territoire Schengen (UE liste blanche pays vert).

Les voyages considérés comme non-essentiels vers le territoire Schengen sont dès lors à nouveau autorisés.

Veuillez-vous renseigner avant votre départ auprès du pays de votre destination sur les mesures COVID-19 qui sont d’applications (quarantaine, test COVID obligatoire, certificat de vaccination, etc.)

L’Ambassade de Belgique applique les mêmes règles de traitement des visas pour les pays Schengen qu’elle représente

Pour la Grèce, veuillez contacter l’Ambassade de Grèce à Nairobi afin d’obtenir une autorisation écrite pour que l’Ambassade de Belgique puisse traiter votre demande de visa.

 

Pour toutes les informations concernant les mesures spécifiques veuillez consulter ce site : https://www.info-coronavirus.be/fr/voyages/

KIVU - REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Afin de lutter contre l'importation et la propagation du Coronavirus, le gouvernement fédéral et les gouvernements des entités fédérées belges ont décidé d'interdire temporairement les voyages non-essentiels (récréatifs/touristiques/…) à destination de la Belgique (classement zone rouge).

Néanmoins à partir du 01/09/2021 les voyages non-essentiels vers la Belgique sont à nouveau autorisés pour les voyageurs qui ont été vaccinés contre le COVID-19 et qui sont en possession d’un certificat de vaccination qui répond à certains critères : https://www.info-coronavirus.be/fr/vaccins-reconnus-et-certificats/#certificatsvaccination

Cela signifie que les personnes ayant leur résidence au Kivu, RDC peuvent à nouveau introduire des demandes de visa pour des voyages non-essentiels si ils disposent d’un certificat de vaccination comme mentionné ci-dessus et si ils sont vaccinés avec un des vaccins suivants :

  • Pfizer/BioNTech (Comirnaty)
  • Moderna
  • AstraZeneca/Oxford (Vaxzevria)
  • Janssen
  • Covishield

L’Ambassade de Belgique applique les mêmes règles de traitement des visas pour les pays Schengen qu’elle représente.

L'Ambassade de Belgique ne représente que les pays Schengen suivants pour les résidents au Kivu : Allemagne (uniquement pour les ressortissants congolais), France, Luxembourg, Pays-Bas, Suède.

Les personnes qui entrent en Belgique doivent compléter le formulaire Public Health Passenger Locator FormAttention : la version papier du Passenger Locator Form n'est plus acceptée depuis le 1er octobre 2021.

 

Les voyageurs doivent être conscients du fait que de nouvelles flambées de COVID-19 à l’étranger peuvent avoir d’importantes répercussions sur leur voyage. Avant de voyager renseignez-vous concernant les mesures anti-COVID-19 qui sont d’application dans le pays de votre destination ! Il revient aux demandeur(se)s de visa de s’informer au préalable sur les conditions d’entrée et les mesures sanitaires du pays de destination principale avant d’introduire sa demande de visa auprès de l’Ambassade de Belgique.

Pour toutes les informations concernant les mesures spécifiques veuillez consulter ce site : https://www.info-coronavirus.be/fr/voyages/.

Pour les mises à jour, veuillez consulter régulièrement notre site ou le site du Visa Application Center.

 

Pour toute question, veuillez uniquement envoyer votre mail à l’adresse kigali.visa@diplobel.fed.be

 

  1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
  2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
  3. Quels documents faut-il fournir ?
  4. Comment suivre votre dossier ?
  5. Représentation Schengen
  6. Certificat médical - Médecins agréés
  7. Informatons importantes
  8. Contact

 

Avis - Visa :

L’ambassade de Belgique à Kigali souhaiterait rappeler que les demandes de visa sont exclusivement traitées à et par l’ambassade. Aucune entité tierce (de type «visa application center») à l’exception de notre prestataire de service ‘TLScontact’ n’a été mandatée en vue d’effectuer la collecte et/ou le traitement des demandes de visa. Toute personne et/ou entité qui prétendrait le contraire ferait, par conséquent, preuve de mauvaise foi. Les seuls tarifs applicables sont disponibles sur ce site web.

Itangazo - Visa :

Ambasade y’u Bubiligi i Kigali iributsa abantu bose ko visa zigwa kandi zigatangwa gusa nayo ubwayo. Nta kindi kigo nka « visa application center » cyahawe uburenganzira bwo gukusanya cyangwa gukurikirana ibya visa uretse uwahawe uburenganzira ‘TLScontact’ Umuntu uwo ariwe wese uzabikora azaba akoze amakosa. Ibiciro byemewe biragaragara ku rubuga rwa interineti rwa ambassade.

  
1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Changement dans la procédure de demande de visa

Depuis le mercredi 15 septembre 2021, TLScontact a été désigné comme le nouveau partenaire de l'Ambassade de Belgique pour faciliter l'introduction de votre demande de visa.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur la procédure pour votre demande de visa sur le lien suivant : https://visas-be.tlscontact.com/visa/rw/rwKGL2be/home

 
Les demandeurs de visa avec passeport diplomatique ou de service, ainsi que les membres de famille des ressortissants UE (pour les visas C uniquement) et les demandeurs des visas humanitaires peuvent introduire leur demande de visa C directement auprès de l’Ambassade de Belgique après avoir rempli le formulaire de visa sur le site https://visaonweb.diplomatie.be et avoir pris un rendez-vous sur ce site.

 
Recevabilité d’une demande de visa Schengen

Une demande est recevable dès que les critères formels de recevabilité sont remplis:

  1. La demande est introduite au moins 15 jours calendrier avant la date prévue du voyage (à noter qu’une demande peut être introduite jusqu’à 6 mois avant la date de départ)
  2. 1 formulaire de visa rempli et signé;
  3. document de voyage valide (la validité doit être supérieur d’au moins 3 mois à la date à laquelle vous avez prévu de quitter l’espace Schengen) ;
  4. 1 photo;
  5. droits de visa payés pour le traitement de la demande;
  6. les données biométriques (empreintes digitales) ont été prises (n.b. : les données biométriques doivent être recueillies tous les cinquante-neuf mois à partir de la date à laquelle elles sont recueillies pour la première fois).

 
Documents justificatifs

Concernant les documents justificatifs par type de visa veuillez consulter les fiches d’information par type de visa sur le site web de l’Ambassade (voir Pt 3. ci-dessous) ou sur le site de TLScontact.

 
DEMANDEURS DE VISA - ATTENTION

Visa court séjour (moins que 90 jours) pour les résidents dans les provinces du Kivu (RDC) :

Les ressortissants de la RDC et les étrangers ayant leur résidence principale dans les provinces du Kivu peuvent introduire leur demande auprès de TLS (Visa Application Center) si leur destination principale est l’Allemagne (uniquement les ressortissants congolais), la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas ou la Suède. Pour les autres pays Schengen veuillez contacter l’Ambassade compétente à Kinshasa. 

 
Visa court séjour – consultation préalable obligatoire pour des ressortissants de certains pays:

Demandez votre visa entre le 180ème et le 15ème jour précédant la date prévue du voyage.

Certains Etats membres Schengen exigent d’être consultés pour les demandes de visa introduites auprès d’autres Etats membres Schengen par les ressortissants de certains pays. Cette consultation peut prendre 7 jours calendrier, d’où l’importance en particulier pour les personnes concernées par cette consultation de bien respecter le délai de 15 jours précité. Sont concernés pour le moment par cette consultation préalable obligatoire les ressortissants des pays répertoriés ici.

  
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le visa handling fee et les frais de service de TLS doivent être réglés auprès de celui-ci.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à : 80€
Enfants : 6 à moins de 12 ans : 40€
Enfants : 0 à moins de 6 ans : gratuit
Membres de famille UE : gratuit
Titulaire de passeport diplomatique ou de service : gratuit (si la réciprocité est assurée)

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 180€.

Le handling fee est toujours payé en Rwanda Franc (voir site web de TLScontact) et n’est jamais remboursé (sauf si la demande a été déclarée irrecevable par l’ambassade).

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance à joindre à votre dossier. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers.

  
3. Quels documents faut-il fournir ?

Visa de court séjour (= 90 jours maximum)

Pour plus d’information et de détails concernant les visas (différents types de visas, documents à produire, conditions, exceptions, délais de traitement, etc.) veuillez consulter le site web du Service Public Fédéral Intérieur - Office des Etrangers : www.dofi.ibz.be.

  
Biométrie - Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de 12 ans ou plus doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

  
Visa de long séjour (plus de 90 jours)

Voir le site de l’Office des étrangers.

Attention : Depuis le 01-12-2018 les empreintes digitales (10 doigts) de tous les demandeurs de visa D âgés de 6 ans ou plus devront obligatoirement être prises. Les personnes pour lesquelles la prise d’empreintes est physiquement impossible en sont exemptées. Il en est de même pour le personnel diplomatique et consulaire venant en poste. Il s’agit donc ici des visas pour les titulaires de passeports diplomatiques ou de service qui sont accrédités ou affectés auprès d’une mission diplomatique ou consulaire en Belgique ou qui exercent une fonction auprès d’une organisation internationale ayant son siège ou une représentation en Belgique, ainsi que pour les membres de leur famille (conjoint et enfants à charge).

  
4. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers – voir https://dofi.ibz.be/fr/themes/faq/visa/ou-en-est-ma-demande-de-visa ou par e-mail : infodesk@ibz.fgov.be.

En tous cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

  
5. Représentation Schengen

À Kigali, la Belgique représente actuellement 20 pays pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum) : l’Allemagne, l’Autriche, l’Espagne, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Italie, la Lettonie, la Lituanie, le Grand-Duché de Luxembourg, Malte, les Pays-Bas, le Portugal, la République Tchèque, la Slovénie, la Suède et la Suisse (+ Liechtenstein).

Exceptions :
Les ressortissants de la RDC et les étrangers ayant leur résidence principale dans les provinces du Kivu peuvent seulement introduire leur demande de visa Schengen auprès de TLScontact si leur destination principale est l’Allemagne (uniquement les ressortissants congolais), la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas ou la Suède. Pour les autres Etats membres Schengen veuillez contacter l’Ambassade compétente à Kinshasa.

À Kigali, la Belgique représente également le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

  
6. Certificat médical - Médecins agréés

Liste de médecins agréés

  

7. Informations importantes

  • La décision relative à une demande recevable est prise dans un délai de 15 jours calendaires à compter de la date de son introduction. Dans des cas particuliers, ce délai peut être prolongé jusqu’à 45 jours calendaires au maximum. Dans des cas d’urgence individuels justifiés, la décision est prise sans retard.
     
  • Les décisions de refus de visa sont notifiées et motivées (en droit et en fait) au demandeur (voir les modalités de recours en cas de refus sur le formulaire de refus de visa).
     
  • Sur demande de leur part, dans le respect du Code visa européen, certains Etats membres Schengen doivent être informés à posteriori sur les visas délivrés aux ressortissants des pays qui se trouvent sur la liste suivante : Annexe 17  (sauf dans le cas d’un visa de transit aéroportuaire)
     
  • Le fait d’ être en possession d’un visa ne suffit pas à conférer de droit d’entrée irrévocable. Le titulaire d’un visa est tenu de présenter aux frontières extérieures les preuves attestant qu’il remplit les conditions d’entrée conformément à l’article 5 du code frontières Schengen.
     
  • Toutes réclamations peuvent être envoyées à kigali.visa@diplobel.fed.be ou à l’adresse suivante : Ambassade de Belgique, KN 65 Street, Kigali, Rwanda.

 
8. Contact

Pour des informations concernant votre demande de visa déjà introduite vous pouvez aussi consulter le prestataire de service TLS – voir leurs contacts sur le site TLScontact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via e-mail Kigali.Visa@diplobel.fed.be.

Des informations sur des demandes de visa seront uniquement données si vous communiquez le numéro de votre dossier et le numéro de votre passeport.

 

Information sur le RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa